Dział ten prezentuje kwestie związane z procesem zakładania firmy, nierzadko dość skomplikowanym. Dowiecie się tutaj, jakie formalności należy spełnić, aby powołać do życia własną działalność gospodarczą, firmę, przedsiębiorstwo czy spółkę. W dziale znajdziecie odpowiedzi na najważniejsze pytania, między innymi, w jaki sposób skrócić do minimum czas potrzebny na urzędowe sprawy. Przeczytacie w dziale, które formalności można załatwić bez wychodzenia z domu, drogą elektroniczną, a jakie wymagać będą Waszego osobistego kontaktu z odpowiednimi instytucjami.

Założenie własnej działalności gospodarczej – pierwsze kroki

Sytuacja na rynku pracy nie przedstawia się najlepiej. W związku z tym wiele osób decyduje się wziąć sprawy w swoje ręce i założyć własną działalność gospodarczą. Nierzadko posiadanie własnej działalności jest także wymogiem danego zleceniodawcy lub po prostu bardziej atrakcyjną alternatywą dla tradycyjnego etatu. Istnieje spora grupa osób, która miałaby ochotę na założenie własnego biznesu, ale przeraża ją niewystarczająca ilość kapitału, słaba znajomość rynku czy obawa przed masą formalności. Tymczasem nie taki diabeł straszny, jak go malują. Należy jedynie umiejętnie się do tego przygotować.

Dobry pomysł

Pierwsza najistotniejsza rzecz to pomysł. Musimy wiedzieć, co chcemy robić, w czym czujemy się mocni, do prowadzenia jakiego biznesu mamy odpowiednie kompetencje oraz czy jest zapotrzebowanie rynkowe na dany typ działalności.

Szczegółowy biznesplan

Bardzo ważnym elementem jest opracowanie precyzyjnego biznesplanu. To pozwoli nam przejść od mglistej wizji do konkretów. Biznesplan powinien zawierać cele, jakie zamierzamy zrealizować zarówno te długo-, jak i krótkoterminowe, zakładany budżet, rodzaj, miejsce, sposób prowadzenia danej działalności, sposoby rozliczeń z instytucjami zewnętrznymi, wybór form opodatkowania itp. itd. Musimy też zastanowić się nad tym, czy będzie to jednoosobowa działalność, czy zamierzamy mieć wspólników, zatrudnić pracowników, korzystać z pomocy firm zewnętrznych (biur rachunkowych, firm sprzątających). Ważne jest, aby biznesplan był odpowiednio szczegółowy, ale też napisany w czytelny, uporządkowany, przejrzysty sposób. Będzie to miało znaczenie w jego późniejszej realizacji, ale także w pozyskaniu potencjalnych inwestorów, wspólników itp.

Najważniejsze formalności

Tych, których przeraża gąszcz formalności oraz bieganie po urzędach, uspokajamy. Obecnie formalności są sprowadzone do niezbędnego minimum, a procedury są znacznie uproszczone. Najważniejszym krokiem jest złożenie wniosku CEIDG-1. Jest to konieczne, aby nasza działalność została wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wniosek taki można złożyć osobiście w Urzędzie Miasta i Gminy, za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną. Z tym, że w tym, ostatnim przypadku, o ile nie dysponujemy honorowanym prawnie podpisem elektronicznym, będziemy musieli pofatygować się do urzędu, żeby podpisać wniosek. Rejestracja jest bezpłatna, a baza CEIDG jest jawna. W związku z tym ważne jest, aby w późniejszym okresie na bieżąco uzupełniać i aktualizować dane.

W wniosku znajdują się między innymi takie informacje jak:

  • dane personalne przedsiębiorcy,
  • nazwa firmy,
  • numery NIP i Regon (jeśli przedsiębiorca już je posiada; jeżeli nie, dokument ten jest jednocześnie wnioskiem o ich nadanie),
  • adres miejsca, w którym będzie prowadzona działalność,
  • branżę zgodnie z kodem Polskiej Kwalifikacji Działalności,
  • deklarowaną formę opodatkowania oraz zakładany czas rozliczeń z Urzędem Skarbowym.

Informację na temat założenia działalności gospodarczej należy także przekazać również do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Robimy to za pomocą odpowiednio druku:

  • ZUS ZUA – jeśli zakładana działalność będzie naszym jedynym źródłem utrzymania,
  • ZUS ZZA – w przypadku gdy czerpiemy dochody z różnych źródeł.

Dodatkowo jeśli zamierzamy zostać płatnikiem VAT musimy złożyć w Urzędzie Skarbowym wniosek VAT-R. O ile wszelkie wcześniejsze rejestracje były bezpłatne, to złożenie tego wniosku wiąże się już koniecznością uiszczenia opłaty skarbowej wysokości 170zł.

Konto firmowe

Założenie konta firmowego nie jest obowiązkowe, znacznie jednak ułatwia prowadzenie działalności i pozwala na większą przejrzystość rozliczeń. Oferty banków są bardzo konkurencyjne. Znajdziemy wśród nich takie, w których zarówno prowadzenie konta firmowego jak i przesyłanie przelewów do ZUS i Urzędu Skarbowego są darmowe. Warto więc przed podjęciem ostatecznej decyzji dokładnie przyjrzeć się ofercie rynkowej.

Do założenia konta konieczne będą:

  • dowód osobisty,
  • wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
  • opcjonalnie pieczątka firmowa.

Pieczątka firmowa

Pomimo tego, że na wielu dokumentach znajdziemy miejsce na przybicie pieczątki firmowej, to jednak jej posiadanie nie jest obwarowane żadnym wymogiem prawnym. Posiadanie pieczątki nie wiąże się jednak z wysokimi kosztami, a znacznie ułatwia pracę, dodaje pewnego prestiżu i większej wiarygodności w oczach klienta. Aby pieczątka właściwie pełniła swoją rolę powinna posiadać kompletne informacje, takie jak nazwa firmy, adres siedziby, numer telefonu, numery NIP I Regon.

Przygotował: Jakub Ostrowski
Artykuł został przygotowany przez firmę Pro-position specjalizującą się w search marketingu (kampaniach SEO oraz Google AdWords). W razie pytań zapraszamy do kontaktu poprzez formularz na stronie www.pro-position.pl.

Inwestycja w przyszłość

Gdzie opłaca się budować?

W ciągu ostatnich lat widać wyraźny trend odpływu ludności z centrów miast na ich przedmieścia. W samym środku wielkich miast chcą żyć ludzie młodzi, single, którzy stawiają na rozwój kariery. Osoby zakładające rodzinę poszukują raczej cichego, spokojniejszego miejsca do wychowywania dzieci i odpoczywania, z dobrym dojazdem do centrum, gdzie podejmują pracę. Gdzie więc opłaca się poszukiwać terenów pod nowe inwestycje? Wszystko zależy od charakteru przedsięwzięcia. Jeśli chcemy wybudować biurowiec oczywistym wyborem jest centrum miasta. Warszawa, Kraków, czy Katowice to dziś regiony, gdzie wielkie korporacje otwierają swoje filie i tam też szukają nowych pracowników i siedzib. Aglomeracje miast, tereny podmiejskie to dobre rejony na postawienie domków jednorodzinnych, czy szeregowców. Jeśli natomiast inwestor zainteresowany jest budową typowych kawalerek najlepszym rozwiązaniem będą obrzeża miast, głównie ośrodków akademickich, gdzie studiuje i poszukuje pierwszej pracy wielu młodych ludzi.

Na co zwrócić uwagę? Czymś co jest niezwykle ważne zarówno dla pracowników korporacji jak i rodzin z dziećmi jest korzystna sieć połączeń komunikacyjnych. Te tereny, na których w ciągu kilku minut możemy dostać się na najbliższy przystanek zdecydowanie wygrywają z regionami, gdzie poruszać można się w zasadzie tylko samochodem. Warto też obserwować prognozy rozwoju dla danego regionu. Może się bowiem okazać, że warto dziś zainwestować w nieco tańsze tereny, nawet jeśli infrastruktura jest jeszcze uboga, ponieważ za parę lat dane miejsce może być wyjątkowo modne i stopniowo będzie też zwiększał się koszt inwestycji. Tak było na przykład z krakowskim Ruczajem, którego popularność rosła stopniowo wraz z kolejno otwieranymi budynkami Kampusu Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Dobre prognozy dla deweloperów

W ostatnim czasie wzrósł popyt na mieszkania. Jest to zasługa między innymi rządowego programu „Mieszkanie dla Młodych”, dzięki któremu można uzyskać naprawdę wysokie dopłaty do kupowanych nieruchomości. Na rynku widać także zwiększenie zainteresowania właśnie tymi nieruchomościami, które spełniają wymogi programu, czyli na przykład segmentami i domkami jednorodzinnymi do 100 metrów kwadratowych.

Nadchodząca nowelizacja ustawy, pozwala sądzić, że do skorzystania z programu będzie jeszcze więcej chętnych osób. Zaplanowane zmiany przewidują na przykład większe dopłaty dla rodzin wielodzietnych, czy powiększenie limitu powierzchni, do której będzie można dostać pieniądze od państwa, co również powinni wziąć pod uwagę deweloperzy podejmujący teraz nowe przedsięwzięcia. Nowa ustawa to też większe możliwości wzięcia kredytu, przez osoby pozostające w związkach partnerskich. O dużym popycie na mieszkania decydują także niskie stopy procentowe. Warto jednak kończąc, zauważyć, że rynek nieruchomości to samonakręcająca się karuzela. Teraz warunki są dogodne, ceny niższe, a popyt wysoki. Deweloperzy będą więc mogli wkrótce bez obaw znowu podnieść stawki. Jeśli więc chcemy kupić teraz domek, czy mieszkanie, a przy okazji skorzystać z programu „Mieszkanie dla Młodych” warto to zrobić jak najszybciej.

Wpis został przygotowany dzięki Mieszkanie dla Młodych MDM
Sprawdź najlepszą dopłatę w programie Mieszkanie dla Młodych MDM

Startujemy w Blogach Roku!

miniFirmy biorą udział w konkursie Blog Roku, w kategorii Blogi Specjalistyczne i firmowe. Zapraszamy: blogroku.pl

Założenie własnej działalności gospodarczej krok po kroku

Rejestracja działalności gospodarczej

W sytuacji, gdy chcemy skorzystać z drogi internetowej, należy wejść na stronę firma.gov.pl . Należy tam wypełnić formularz CEIDG. Jego wypisanie w formie elektronicznej jest o tyle uproszczone, że formularz automatycznie dostosowuje następne pola do przedtem wypełnionych oraz na bieżąco sprawdza, czy wpisane informacje są poprawne. Jeżeli mamy wyrobiony podpis elektroniczny – należy nim opatrzyć formularz i wysłać. Jeśli takiego podpisu nie posiadamy, trzeba druk wydrukować i koniecznie podpisać ręcznie. Z dokumentem musimy udać się do Urzędu Gminy. Ewentualnie w urzędzie można poprosić o stosowny druk i wypisać go ręcznie, a pracownik wprowadzi go sam do systemu. Formularz ten stanowi zarówno wniosek o nadanie numeru REGON jak i NIP oraz jest zgłoszeniem płatnika do ZUS. Określa się też w nim formę opodatkowania. Gdy firma ma mieć formę spółki cywilnej, wtedy każdy ze wspólników musi złożyć stosowny dokument oddzielnie. Jeżeli w czasie prowadzenia działalności gospodarczej pewne dane ulegną zmianie – trzeba je zaktualizować również poprzez formularz CEIDG.

Wizyta w Urzędzie Skarbowym

Następnie trzeba udać się do Urzędu Skarbowego. Jeżeli przed założeniem firmy mieliśmy już numer NIP, w wyniku złożenia wniosku CEIDG zostaje on automatycznie przypisany do nowej firmy. Gdy go nie posiadaliśmy, zostanie on nadany w trakcie realizacji wniosku. W przypadku założenia spółki, należy złożyć druk NIP-D albo NIP-2. Przedsiębiorca musi również podjąć decyzję, czy ma być objęty podatkiem VAT. W przypadku tego podatku, stosownego zgłoszenia należy dokonać w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce prowadzenia dzielności gospodarczej, a nie ze względu na miejsce zamieszkania podatnika. Miejscem tym jest zazwyczaj siedziba firmy. W sytuacji, gdy nie zatrudniamy pracowników składki do urzędu skarbowego należy płacić do 10-tego następnego miesiąca, jeżeli mamy pracownika należy to robić do 15-tego następnego miesiąca. W czasie 24 miesięcy od rozpoczęcia prowadzenia działalności, przedsiębiorca może skorzystać z ulgi i płacić składki, które są naliczone tylko od 30% minimalnego wynagrodzenia.

Wymagane druki dla ZUS-u

Co bardzo istotne, w ciągu 7 dni od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej (datę trzeba podać w formularzu CEIDG) trzeba złożyć w ZUS druki ZUA lub ZZA. Ten pierwszy wypełniamy, jeśli działalność gospodarcza będzie jedynym źródłem naszego dochodu lub jeśli mamy też umowę o prać, lecz nie zarabiamy minimalnej krajowej pensji. Jeżeli zarabiamy więcej, musimy złożyć ZZA. Natomiast wspólnicy spółki cywilnej muszą złożyć druk ZPA.

Pieczątka firmy

Przepisy prawne nie wymagają posiadania przez przedsiębiorcę firmowej pieczęci, ale warto ją posiadać. Jej uzyskanie jest dosyć proste, a może wszelkie dokumenty wyglądają dzięki niej na bardziej oficjalne. Poza tym, jej użycie ułatwia wypełnianie np. faktur, w których jest wymóg podania szczegółowych informacji dotyczących firmy.

 

Artykuł powstał we współpracy z ekspertami portalu placpigal.pl oferującego między innymi pracę na Żywieczczyźnie.

 

Najlepszy czas na wybór odpowiedniego CRM-u online – Nowy rok.

Jednym z najbardziej szczegółowo analizowanych aspektów jest sprzedaż produktów lub usług w zależności od profilu działalności danego przedsiębiorstwa. Coraz częściej jednak same wskaźniki sprzedażowe nie są wystarczające, aby odpowiednio ocenić potencjał przedsiębiorstwa i podjąć odpowiednie kroki w kolejnych latach działalności.

CRM online czy warto?

Rosnące znaczenie aspektów pozacenowych w procesie sprzedażowym sprawia, że firmy coraz częściej podejmują działania mające na celu nawiązywanie oraz utrzymywanie relacji ze swoimi klientami. Dynamiczny rozwój technologiczny pozwala tworzyć coraz to nowe rozwiązania dla potrzeb zarządzania relacjami z klientami. Narzędzia te są często niedoceniane zwłaszcza przez mikro przedsiębiorstwa. Panuje w nich powszechne przekonanie, że zasięg ich działalności bądź oferowane produkty lub usługi nie tworzą odpowiednio dużego potencjału do zarządzania, a już w szczególności z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych. Do tego celu z powodzeniem powinna wystarczać głowa pełna pomysłów, niezawodna pamięć lub ewentualnie zwykła kartka papieru. Niestety jest to bardzo mylne przekonanie, a o tym jak bardzo przekonali się ci przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na wykorzystanie profesjonalnego systemu CRM. Jak pokazuje praktyka pamięć w coraz większym natłoku informacji i wzrastającym tempie życia czasem zawodzi. Z kolei kartki papieru z najważniejszymi notatkami „lubią się” schować lub zgubić akurat w tym momencie, w którym są nam niezbędne.

Warto spojrzeć na to zagadnienie również z innej perspektywy zadając sobie pytanie ilu klientów straciliśmy lub nie zyskaliśmy na dłuższy czas przez tą przysłowiową kartkę papieru, którą „diabeł ogonem nakrył”.

Dlaczego nie?

Najczęstszym argumentem pojawiającym się przeciw wprowadzeniu systemu CRM jest aspekt finansowy, czyli „bo to za dużo kosztuje” lub „nie stać mnie”. Niestety przekonanie świadczy to powierzchownym i szablonowym podejściu do tematu. Jeżeli chcemy wprowadzić specjalnie dedykowany dla naszej firmy system CRM, uwzględniający specyfikę branży w jakiej działa i posiadający niezliczoną ilość narzędzi i zastosowań to oczywistym jest, że takie rozwiązanie nie będzie należało do najtańszych. Jednak w tym momencie pojawia się dodatkowe pytanie, czy aż tak zindywidualizowany i rozbudowany produkt jest niezbędny w naszej działalności oraz czy faktycznie będziemy z powodzeniem wykorzystywać wszystkie możliwości jakie nam oferuje. W przypadku, gdy odpowiedzią na powyższe pytanie jest „nie wiem”, „tak mi się wydaje”, „być może w przyszłości” to z podjęciem tej decyzji należałoby się przynajmniej wstrzymać (do momentu, aż się „dowiemy”) bądź całkiem z niej zrezygnować na rzecz innego rozwiązania.

CRM za darmo? Niemożliwe.

CRM nie musi być drogi, a nawet idąc krok dalej może być również bezpłatny. Wszystko zależy od tego jakie rozwiązanie będzie tym najlepszym akurat w przypadku naszej działalności. Oczywistym jest, że darmowa wersja systemu nie dostarczy narzędzi do skomplikowanych analiz wielokierunkowych dla ogromnych korporacji. Z kolei może okazać się strzałem w 10-tkę w przypadku mikro przedsiębiorstw.

Po co nam to wszystko?

Z reguły, jeżeli decydujemy się na jakieś rozwiązanie, to podstawową rzeczą jakiej od niego oczekujemy to ułatwienie pracy, życia oraz większa wygoda. Tak jest również w przypadku systemów CRM . Ma być łatwiej, prościej i co najważniejsze skuteczniej. Dobrze dopasowany CRM jest jak nasza „prawa ręka”, która uprości pewne aspekty naszej działalności. Wówczas nasze biurko i komputer staną się wolne od wszechobecnych karteczek z notatkami, a zamiast zaprzątać sobie głowę kolejnymi informacjami do zapamiętania będziemy mogli w spokoju zająć się sobą lub najbliższymi. Jeżeli dołożyć do tego fakt, że wszystkie niezbędne informacje i kontakty są zawsze w tym samym miejscu, nie znikną w najmniej odpowiednim momencie i są dostępne kiedy tylko mamy ochotę w nie zajrzeć, to czego chcieć więcej.

A może miniCRM?

minicrm-logo-przezroczyste

Jeżeli po rozważeniu wszystkich za i przeciw doszedłeś do wniosku, że idealnym rozwiązaniem dla Ciebie jest system CRM niskobudżetowy, ale jednocześnie dający wiele możliwości, to atrakcyjnym narzędziem będzie aplikacja miniCRM.pl. Jest to rozwiązanie elastyczne, poprzez możliwość wyboru spośród kilku dostępnych wersji. Sam decydujesz jakich rozwiązań oczekujesz i jakie w pełni wykorzystasz w swojej działalności. Dodatkowo masz możliwość przetestowania danego rozwiązania zupełnie za darmo.

Najważniejsze funkcje aplikacji miniCRM:

  • Historia działań
    Historia twojej działalności, wszystkie podejmowane działania zgromadzone w uporządkowany sposób, w pełni dostępne. W ten sposób uwalniasz się od stosów wydruków zalegających w segregatorach, terminarzy sprzed lat. Zyskujesz przestrzeń w firmie, a jednocześnie dostajesz ułatwiony dostęp do danych, bez konieczności żmudnego wertowania ogromu papierów. Swoje działania w łatwy sposób przypisujesz do konkretnych kontrahentów, przez co zyskujesz przejrzystość, zwiększasz swoją ochronę przed ewentualną pomyłką i masz możliwość wyszukiwania działań danego kontrahenta. Co najważniejsze nie umknie Ci żaden szczegół, bo każde nawet najmniejsze zdarzenie masz odnotowane.
  • Kontakty
    To twoja książka kontaktów. Nie jest jednak zwykłą książką telefoniczną, ponieważ zawiera wiele innych cennych informacji odnośnie danych klientów. Nie musisz już zastanawiać się czy osoba z którą rozmawiałeś to ani Ewa z firmy X czy może Y, bo nie pamiętasz dokładnej nazwy. Nie tracisz niepotrzebnie czasu tylko od razu możesz przystąpić do działania.
  • Interesy
    Informacje odnośnie wszelkich zawartych transakcji. Oprócz suchych faktów księgowych (ile, kiedy, z kim) dodatkowo zyskujemy informację czy to nasz pierwszy kontakt handlowy czy cykliczny, jak doprowadziliśmy do zawarcia transakcji, a także kogo możemy mianować „ojcem sukcesu”.
  • Notatki
    To nic innego jak nowoczesny zamiennik Twoich dotychczas wszędobylskich karteczek. Dzięki temu rozwiązaniu gromadzisz w jednej przestrzeni zapiski ze spotkań handlowych, bieżące sprawy do załatwienia (z dodatkową funkcją ustawienie powiadomienia), uwagi i prośby związane ze swoimi pracownikami, jak również pomysły na przyszłość. Trwałość zapisu daje pewność, że nic nam się nie zatraci w natłoku spraw i obowiązków.
  • Powiadomienia
    Dzięki tej funkcjonalności nie zapomnisz już o żadnym ważnym telefonie czy przesłaniu wiadomości. Terminowość w dzisiejszych czasach jest bardzo ceniona. Dzięki tej funkcjonalności stajesz się profesjonalistą i masz wszystko pod kontrolą.
  • Raporty
    Niezwykle istotna funkcja pozwalająca na bieżąco analizować wszystkie podejmowane działania, w szczególności te sprzedażowe. Dzięki tej funkcjonalności zyskujesz również narzędzie do monitorowania efektów pracy swoich pracowników.
  • Pola dodatkowe
    To przestrzeń, gdzie system dostosowujemy bezpośrednio do swoich potrzeb, tworzymy nowe unikalne funkcjonalności, które pozwolą nam jeszcze efektywniej korzystać z tego narzędzia.

Więcej o funkcjach aplikacji dowiesz się tutaj.

deals

To nie koniec świata

Jeżeli jeszcze do tej pory CRM był dla Ciebie tylko niepotrzebnym wydatkiem, na dodatek takim na który Cię nie stać lub kolejną fanaberią wymyśloną przez marketingowców w zmowie z informatykami to może po lekturze niniejszego artykułu warto jeszcze raz podjąć ten temat, chociażby po to by utwierdzić się w swoich przekonaniach. Jeżeli zaś tym razem w tych przemyśleniach pojawi się jedna myśl „a może warto”, to nie czekaj tylko jak najszybciej przekonaj się na własnej skórze. Nie od dziś przecież wiadomo, że kto się nie rozwija ten się cofa, a po co na własne życzenie odbierać sobie szansę na lepsze jutro. Jaka będzie przyszłość Twojej firmy zależy tylko od Ciebie – podejmij wyzwanie i ciesz się sukcesem!

Nie czekaj, sprawdź teraz możliwości miniCRM.pl – zarejestruj się i testuj do woli!

Wesołych Świąt!

Nadchodzące Święta Bożego Narodzenia niosą ze sobą wiele radości oraz refleksji dotyczących minionego okresu i planów na nadchodzący Nowy Rok. W tych wyjątkowych dniach chcemy życzyć wiele zadowolenia i sukcesów z podjętych wyzwań. Załoga miniFirmy.pl

Rozliczenie PIT przedsiębiorcy

Działalność gospodarcza opodatkowana na zasadach ogólnych

Najczęstszą formą opodatkowania wybieraną przez przedsiębiorców jest opodatkowanie według skali podatkowej. Rozliczenia dochodu z działalności gospodarczej opodatkowanej w ten sposób dokonujemy na formularzu PIT-36.

Osoby prowadzące działalność opodatkowaną na zasadach ogólnych mogą korzystać ze wszystkich odliczeń od dochodu i ulg podatkowych, jakie obowiązują dla zatrudnionych na umowę o pracę, zlecenie czy dzieło. Mogą więc skorzystać m.in. z ulgi na internet, ulgi na dziecko, ulgi rehabilitacyjnej albo odliczenia darowizn. W tym celu do deklaracji PIT-36 należy dołączyć załącznik PIT/O. Rozliczając dochody firmy według skali podatkowej można również skorzystać z możliwości rozliczenia wspólnie z małżonkiem albo jako osoba samotnie wychowująca dziecko.

Jeżeli oprócz prowadzenia działalności, przedsiębiorca był zatrudniony na umowę o pracę lub uzyskiwał inne dochody, jakie wykazuje się na PIT-37, nie powinien składać dwóch deklaracji, ale na jednym formularzu PIT-36 ująć dochody z działalności gospodarczej oraz z pracy.

Działalność gospodarcza opodatkowana podatkiem liniowym

Przedsiębiorcy, którzy wybrali opodatkowanie podatkiem liniowym, powinni rozliczyć roczne dochody na formularzu PIT-36L.

Formularz PIT-36L nie pozwala na rozliczenie wspólnie z małżonkiem ani jako osoba samotnie wychowująca dziecko. Nie ma również możliwości skorzystania z większości ulg. Osoby rozliczające się podatkiem liniowym mogą skorzystać jedynie z ulgi abolicyjnej, przeznaczonej dla osób, które uzyskiwały dochody za granicą, w państwie dla którego stosuje się rozliczenie metodą proporcjonalnego odliczenia. Mogą też odliczyć składki na ZUS, na IKZE (Indywidualne Konto Zabezpieczenia Emerytalnego) oraz na ubezpieczenie zdrowotne. Możliwe jest również przekazanie 1% podatku na organizację pożytku publicznego.

W przypadku uzyskiwania również innych dochodów, np. z umowy o pracę należy wypełnić dwa formularze: PIT-36L do rozliczenia dochodów firmy i PIT-37 do rozliczenia dochodów z pracy. W takiej sytuacji będzie możliwe skorzystanie z ulg i odliczeń od dochodu, uzyskanego z umowy o pracę (lub innych dochodów opodatkowanych według skali podatkowej).

Działalność gospodarcza opodatkowana kartą podatkową

Odpowiednim formularzem do rozliczenia dochodów z działalności opodatkowanej kartą podatkową jest formularz PIT-16A. Należy złożyć go do końca stycznia (za rok 2014 do 2 lutego, ponieważ 30 stycznia 2015 wypada w sobotę).

Korzystanie z karty podatkowej wyklucza możliwość rozliczenia wspólnie z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko. Nie jest również możliwe skorzystanie z ulg, obowiązuje jedynie odliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne.

Podobnie jak w przypadku podatku liniowego, jeśli przedsiębiorca korzystający z karty podatkowej uzyskiwał również inne dochody, powinien wypełnić dwie deklaracje PIT. Jeżeli dodatkowe źródło dochodów jest opodatkowane na zasadach ogólnych, jest możliwe skorzystanie z ulg i odliczeń od tego dochodu.

Działalność gospodarcza opodatkowana ryczałtem ewidencjonowanym

Osoby prowadzące działalność gospodarczą rozliczające się ryczałtem ewidencjonowanym mają obowiązek złożenia deklaracji PIT-28 wraz z załącznikiem PIT-28/A. Formularze należy złożyć do 2 lutego 2015 roku.

Przedsiębiorcy korzystający z ryczałtu nie rozliczą się z małżonkiem ani jako osoba samotnie wychowująca dziecko. Mogą jednak skorzystać z odliczeń od dochodu, takich jak ulga internetowa, ulga rehabilitacyjna czy odliczenia darowizn. Obowiązuje ich również możliwość odliczenia składek na ZUS, na ubezpieczenie zdrowotne, ulga abolicyjna oraz możliwość przekazania 1% podatku na OPP. Nie obowiązuje ich natomiast ulga na dziecko, która jest ulgą odliczaną od podatku, a nie od dochodu.

Tak samo jak osoby rozliczające się kartą podatkową lub według podatku liniowego, w przypadku uzyskiwania również innych dochodów, opodatkowanych inną formą, ryczałtowcy powinni złożyć drugi formularz PIT.

Artykuł został przygotowany przez Redakcję serwisu RozliczeniePIT.pl oferującego porady i bezpłatny program do rozliczenia PIT.
ZUS

Obowiązkowe ubezpieczenie w ZUS właściciela firmy

Wraz z rejestracją działalności powstaje jednocześnie obowiązek ubezpieczenia, co oznacza, że przedsiębiorca musi opłacać w ZUS-ie comiesięczne składki rentowe, emerytalne oraz wypadkowe. Dobrowolne jest natomiast ubezpieczenie zdrowotne. Wraz z zarejestrowaniem firmy, poprzez pozytywne rozpatrzenie naszego wniosku w CEIDG, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania oddział ZUS-u otrzymuje automatycznie informację o powstaniu nowej działalności gospodarczej. Resztę czynności musimy załatwić we własnym zakresie.

Czytaj dalej
Jak pisać pismo?

Świadectwo pracy – jak je wystawić?

Wydanie odchodzącemu pracownikowi świadectwa pracy jest ustawowym obowiązkiem każdego pracodawcy. Wszelkie zaniedbania w tym temacie – niedotrzymanie terminu, podanie niewłaściwych informacji czy niedostarczenie świadectwa są wykroczeniem i podlegają karze grzywny.

Co zawiera świadectwo pracy?

Świadectwo pracy jest ważnym dokumentem ustalającym uprawnienia pracownika oraz rejestrującym dane dotyczące zatrudnienia. Musi być ono wydane pracownikowi najpóźniej w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy i, co ważne, przekazane mu bezpośrednio, do rąk własnych bądź upoważnionej przez niego osobie. Kopia świadectwa przechowywana jest natomiast w aktach osobowych pracownika w zakładzie pracy. Na świadectwie powinny znaleźć się takie informacje, jak: okres i rodzaj wykonywanej pracy oraz opis zajmowanego stanowiska, tryb i podstawa prawna rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, dane dotyczące wykorzystanego urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, następnie okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia, wykorzystany urlop wychowawczy, okres, w którym pracownik był niezdolny do wykonywania pracy, liczba dni zwolnienia w danym roku kalendarzowym, okres odbywania czynnej służby wojskowej, okresy nieskładkowe czy informacje o zajęciu wynagrodzeniu. Na żądanie pracownika pracodawca zawiera także w świadectwie dane o wysokości wynagrodzenia oraz uzyskanych przez zatrudnionego kwalifikacjach.

Złe świadectwo – sprawa w sądzie

Pracownik w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa ma prawo złożyć do pracodawcy wniosek o sprostowanie przedłożonego mu dokumentu, jeśli wykrył w nim nieprawdziwe informacje. Pracodawca, po uwzględnieniu wniosku, ma również 7 dni na przygotowanie nowego świadectwa. Gorzej jest, jeśli wniosek nie zostanie przyjęty. W takim przypadku w ciągu 7 dni pracownik ma prawo wystąpić na drogę sądową i domagać się korekty świadectwa pracy. Wydając nowy dokument, pracodawca ma obowiązek usunąć jego wcześniejszą, niewłaściwą wersję z akt osobowych pracownika.

W przypadku śmierci pracownika świadectwo pracy zostaje dołączone do jego akt osobowych, a prawo ubiegania się o wydanie dokumentu przysługuje członkowi rodziny bądź oficjalnemu spadkobiercy.

Ryczałt ewidencjonowany? Podatek liniowy? Jaką formę opodatkowania wybrać?

Rejestrując działalność w CEIDG, jesteśmy zobowiązani do wyboru rodzaju opodatkowania naszej firmy. Jest on zależny od charakteru prowadzonej działalności i warto wcześniej przeanalizować wszystkie możliwości, gdyż na zmianę formy opodatkowania będziemy musieli czekać do rozpoczęcia kolejnego roku kalendarzowego.

Czytaj dalej