Wpisy

Kilka sposobów na to, aby spotkania odbywały się o wyznaczonym czasie

Punktualność to ważna cecha, ceniona przede wszystkim w świecie biznesowym. Człowiek punktualny to człowiek szanujący czas – swój oraz innych ludzi, poważnie traktujący sprawy zawodowe profesjonalista. Co zrobić, aby organizowane i prowadzone przez nas spotkania biznesowe odbywały się zawsze o czasie? Jak dać do zrozumienia współpracownikom, że cenisz sobie ich punktualność?

Wyznacz konkretną godzinę

Informując pracowników o spotkaniu, czy to w mailu czy osobiście, zawsze kilkakrotnie wspomnij o konkretnej godzinie, na którą mają przybyć i podkreśl, że liczysz na ich punktualność. Wyraźnie zaznaczony czas spotkania to szansa na lepszą organizację pracy i wydajniejsze rozplanowanie dnia.

Organizuj krótkie spotkania

Niezbyt długie spotkania, na przykład 15-minutowe, mają dwie zalety. Ograniczają do minimum spóźnienia, ponieważ każda minuta jest cenna, a także przekładają się jednocześnie na rytm pracy – krótkie spotkanie oraz skumulowanie informacji to wrażenie szybszego tempa działania.

Bądź pierwszy

Jako organizator spotkania daj innym współpracownikom dobry przykład i przyjdź na zebranie przed czasem. Tym bardziej, że możesz przeznaczyć dodatkowe minuty na przygotowanie się do rozmowy, podłączenie komputera bądź rzutnika i rozdanie dokumentów.

Kary za niepunktualność

Poprowadź tak spotkanie, aby spóźnialscy zaczęli żałować, że nie przyszli na nie o czasie. Możesz na przykład rozpocząć zebranie od rozwiązania ważnego problemu bądź omówienia najciekawszego i najprzyjemniejszego tematu. Tym samym nagrodzisz przybyłych punktualnie na spotkanie pracowników, a spóźnialskim dasz do zrozumienia, że wiele ich ominęło. Kara może być także bardziej realna, na przykład dodatkowe zadanie do wykonania lub prośba o posprzątanie sali po zebraniu.

Pracuj nad tym, aby wyrabiać w pracownikach potrzebę punktualności. Rozpoczynanie zebrań i spotkań biznesowych o czasie to jedyna szansa na to, że równie punktualnie one się zakończą.

meeting

Codzienna odprawa – super skuteczny sposób na utrzymanie motywacji

Różne są sposoby motywowania pracowników do wykonywania codziennych obowiązków. Wydawać by się mogło, że najskuteczniejsze są te materialne – podwyżki, premie czy inne finansowe korzyści. Owszem, może i są one skuteczne, ale motywują pracownika jedynie przez krótki czas, do momentu, aż nacieszy się on dodatkowym przypływem gotówki. Pracodawca poszukiwać powinien natomiast takiego rodzaju zachęty, który utrzymywałby poziom motywacji pracownika wciąż na równym, wysokim poziomie. A takim sposobem może być motywacja werbalna, na przykład codzienna odprawa, inaczej nazywana operatywką.

Read more