Wpisy

faktury

Faktury w formie elektronicznej – dlaczego warto z nich korzystać?

Korzystanie z faktur elektronicznych jest w Europie standardem. W Polsce niewielu przedsiębiorców, zwłaszcza z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, decyduje się na ten sposób fakturowania. A nie jest on bynajmniej mniej wiarygodny od tradycyjnego wystawiania dokumentów sprzedaży. Wręcz przeciwnie, może przynieść firmie liczne korzyści.

E-faktura równie ważna co faktura papierowa

Regulacje prawne z 2012 roku zrównały pod względem ważności elektroniczną wersję faktury z fakturą tradycyjną, papierową. Oznacza to, że ta ostatnia jest wiarygodnym i autentycznym dokumentem sprzedaży. Rozporządzenia ministerialne znacznie ułatwiły proces przejścia na elektroniczny system fakturowania. Nie potrzeba już elektronicznego podpisu odbiorcy oraz jego pisemnej zgody na otrzymanie e-faktury. Wystarczy, że opłaci on pierwszą fakturę przesłaną drogą elektroniczną i to będzie dla usługodawcy sygnałem zaakceptowania przez jego klienta tego sposobu otrzymywania dokumentów sprzedaży.

Internet – tak, drukarka – nie

Nieocenioną zaletą e-faktury jest możliwość ich bezpiecznego przechowywania na dysku, w pamięci przenośnej urządzenia mobilnego lub na portalu internetowym usługodawcy w celu archiwizacji dokumentów. Dostęp do nich jest nieograniczony, po e-fakturę możemy sięgnąć w każdym miejscu i o każdym czasie bez konieczności jej drukowania.

Warto przemyśleć kwestię przejścia na elektroniczny system fakturowania. To niezwykła wygoda i duża oszczędność czasu oraz pieniędzy dla każdej firmy. Dla małych biznesów poleca się przede wszystkim proste w obsłudze aplikacje internetowe do wystawiania faktur online. Taką aplikacją jest między innymi system miniFaktury.pl.

faktury online

Czy da się stworzyć profesjonalną fakturę w kilka minut?

Wystawianie faktur wcale nie musi być trudne i pracochłonne. Z pomocą przychodzą dziś powszechnie dostępne aplikacje do elektronicznego fakturowania.

Prosta i intuicyjna aplikacja do fakturowania online

Każdy przedsiębiorca może sam, bez pomocy księgowej lub biura rachunkowego, wystawić dla swojego klienta fakturę. Jedyne, czego mu potrzeba to łatwa w obsłudze aplikacja do fakturowania w trybie online. Do korzystania z systemu wystarczy jedynie połączenie internetowe oraz urządzenie mobilne. Dokument sprzedaży można wystawić w każdej chwili i w dowolnym miejscu. Klient jeszcze tego samego dnia otrzymuje fakturę, do której ma nieograniczony dostęp. Aplikacje do elektronicznego fakturowania, dzięki swojej intuicyjności, mogą być z powodzeniem użytkowane przez tych odbiorców, którzy wcześniej nie mieli okazji zetknąć się z podobnymi rozwiązaniami technicznymi.

Wszystkie potrzebne funkcje

Aplikacje do wystawiania elektronicznych faktur wyposażone są we wszystkie funkcje potrzebne do przygotowania dokumentu sprzedaży różnego typu. Za pomocą systemu można wygenerować między innymi faktury VAT, korygujące, zaliczkowe czy faktury pro forma. Dzięki aplikacjom proces wystawiania dokumentu, uzupełniania danych klienta jest w pełni zautomatyzowany.

Każda firma korzystająca z usług mobilnej aplikacji do fakturowania szybko przekonuje się, jak wygodny i oszczędny jest to sposób. Dla niedużych działalności gospodarczych dobrym wyborem będzie aplikacja stworzona właśnie z myślą o małych biznesach – miniFaktury.pl.

Dlaczego warto korzystać z aplikacji do wystawiania faktur online, a nie offline?

Nowinki techniczne mogą budzić niepokój. Jednak w przypadku e-faktur jest on nieuzasadniony. Wystawianie faktur za pomocą aplikacji internetowej to pewna korzyść dla firmy oraz jej klientów.

Mobilność i swoboda

E-faktury dają możliwość swobodniejszego organizowania swojej pracy. Ich wystawianie, wysyłanie czy archiwizowanie, każda czynność związana z nimi może być wykonywana z dowolnego miejsca. Wystarczy do tego urządzenie mobilne oraz dostęp do Internetu.

Oszędność czasu oraz redukcja kosztów

E-faktury to szybszy sposób fakturowania aniżeli wystawianie dokumentów sprzedaży drogą tradycyjną. Chodzi tu o skrócenie całego procesu – począwszy od przygotowania faktury, aż po jej wysłanie. To ułatwienie i wygoda dla obu stron – przedsiębiorcy oraz klienta. E-faktura to również oszczędność firmowych wydatków. A na czym można zaoszczędzić? Zredukować można całkowicie koszty wysyłki oraz wydruku dokumentu, który teraz wysyłany jest drogą elektroniczną. Mówiąc o oszczędnościach, nie zapominajmy także o korzyściach dla środowiska. E-faktura to mniej zużytego papieru, redukcja transportu przygotowanych dokumentów oraz zużytych na nie opakowań.

Jeżeli tylko jest taka możliwość, trzeba ułatwiać sobie wykonywanie codziennych obowiązków. E-faktury do takich udogodnień należą. Aplikacją, która sprawdzi się przede wszystkim w niedużych biznesach są miniFaktury.pl. To prosty i przyjazny sposób fakturowania, z jego obsługą nie będą mieć problemu nawet ci użytkownicy, którzy wcześniej nie spotkali się z podobnym programem.

faktury online

Faktury online? Dlaczego nie?

Faktury wysyłane drogą elektroniczną to oszczędność czasu i pieniędzy zarówno dla przedsiębiorcy, jak i klientów firmy. Do korzystania z aplikacji generującej e-faktury wystarczy jedynie dostęp do Internetu oraz urządzenie mobilne. Sam proces wystawiania i wysyłania faktur jest w pełni zautomatyzowany i może być przeprowadzany z dowolnego miejsca.

Read more
Jak długo trzeba trzymać dokumenty

Dlaczego korzystać z faktur online przesyłanych w PDF?

E-booki, e-przesyłki, e-deklaracje, e-kartki, e-rachunki… Lista mobilnych i wirtualnych rozwiązań zastępujących tradycyjne formy załatwiania codziennych spraw i mających na celu poprawić jakość naszego życia szybko się powiększa. Do tej listy dołączyły także e-faktury. Jakie korzyści – dla przedsiębiorców i nie tylko, płyną z ich wykorzystania?

Read more
Jak długo trzeba trzymać dokumenty

Jak długo należy przechowywać dokumenty firmowe?

Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą i zatrudniający pracowników ma obowiązek, na wypadek kontroli odpowiednich instytucji, przechowywać wszystkie dokumenty związane z historią zatrudnienia poszczególnych pracowników. Czas przechowywania tych dokumentów regulują odpowiednie ustawy – o rachunkowości, o systemie ubezpieczeń społecznych czy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Read more