Założenie własnej działalności gospodarczej – pierwsze kroki

Sytuacja na rynku pracy nie przedstawia się najlepiej. W związku z tym wiele osób decyduje się wziąć sprawy w swoje ręce i założyć własną działalność gospodarczą. Nierzadko posiadanie własnej działalności jest także wymogiem danego zleceniodawcy lub po prostu bardziej atrakcyjną alternatywą dla tradycyjnego etatu. Istnieje spora grupa osób, która miałaby ochotę na założenie własnego biznesu, ale przeraża ją niewystarczająca ilość kapitału, słaba znajomość rynku czy obawa przed masą formalności. Tymczasem nie taki diabeł straszny, jak go malują. Należy jedynie umiejętnie się do tego przygotować.

Dobry pomysł

Pierwsza najistotniejsza rzecz to pomysł. Musimy wiedzieć, co chcemy robić, w czym czujemy się mocni, do prowadzenia jakiego biznesu mamy odpowiednie kompetencje oraz czy jest zapotrzebowanie rynkowe na dany typ działalności.

Szczegółowy biznesplan

Bardzo ważnym elementem jest opracowanie precyzyjnego biznesplanu. To pozwoli nam przejść od mglistej wizji do konkretów. Biznesplan powinien zawierać cele, jakie zamierzamy zrealizować zarówno te długo-, jak i krótkoterminowe, zakładany budżet, rodzaj, miejsce, sposób prowadzenia danej działalności, sposoby rozliczeń z instytucjami zewnętrznymi, wybór form opodatkowania itp. itd. Musimy też zastanowić się nad tym, czy będzie to jednoosobowa działalność, czy zamierzamy mieć wspólników, zatrudnić pracowników, korzystać z pomocy firm zewnętrznych (biur rachunkowych, firm sprzątających). Ważne jest, aby biznesplan był odpowiednio szczegółowy, ale też napisany w czytelny, uporządkowany, przejrzysty sposób. Będzie to miało znaczenie w jego późniejszej realizacji, ale także w pozyskaniu potencjalnych inwestorów, wspólników itp.

Najważniejsze formalności

Tych, których przeraża gąszcz formalności oraz bieganie po urzędach, uspokajamy. Obecnie formalności są sprowadzone do niezbędnego minimum, a procedury są znacznie uproszczone. Najważniejszym krokiem jest złożenie wniosku CEIDG-1. Jest to konieczne, aby nasza działalność została wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wniosek taki można złożyć osobiście w Urzędzie Miasta i Gminy, za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną. Z tym, że w tym, ostatnim przypadku, o ile nie dysponujemy honorowanym prawnie podpisem elektronicznym, będziemy musieli pofatygować się do urzędu, żeby podpisać wniosek. Rejestracja jest bezpłatna, a baza CEIDG jest jawna. W związku z tym ważne jest, aby w późniejszym okresie na bieżąco uzupełniać i aktualizować dane.

W wniosku znajdują się między innymi takie informacje jak:

  • dane personalne przedsiębiorcy,
  • nazwa firmy,
  • numery NIP i Regon (jeśli przedsiębiorca już je posiada; jeżeli nie, dokument ten jest jednocześnie wnioskiem o ich nadanie),
  • adres miejsca, w którym będzie prowadzona działalność,
  • branżę zgodnie z kodem Polskiej Kwalifikacji Działalności,
  • deklarowaną formę opodatkowania oraz zakładany czas rozliczeń z Urzędem Skarbowym.

Informację na temat założenia działalności gospodarczej należy także przekazać również do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Robimy to za pomocą odpowiednio druku:

  • ZUS ZUA – jeśli zakładana działalność będzie naszym jedynym źródłem utrzymania,
  • ZUS ZZA – w przypadku gdy czerpiemy dochody z różnych źródeł.

Dodatkowo jeśli zamierzamy zostać płatnikiem VAT musimy złożyć w Urzędzie Skarbowym wniosek VAT-R. O ile wszelkie wcześniejsze rejestracje były bezpłatne, to złożenie tego wniosku wiąże się już koniecznością uiszczenia opłaty skarbowej wysokości 170zł.

Konto firmowe

Założenie konta firmowego nie jest obowiązkowe, znacznie jednak ułatwia prowadzenie działalności i pozwala na większą przejrzystość rozliczeń. Oferty banków są bardzo konkurencyjne. Znajdziemy wśród nich takie, w których zarówno prowadzenie konta firmowego jak i przesyłanie przelewów do ZUS i Urzędu Skarbowego są darmowe. Warto więc przed podjęciem ostatecznej decyzji dokładnie przyjrzeć się ofercie rynkowej.

Do założenia konta konieczne będą:

  • dowód osobisty,
  • wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
  • opcjonalnie pieczątka firmowa.

Pieczątka firmowa

Pomimo tego, że na wielu dokumentach znajdziemy miejsce na przybicie pieczątki firmowej, to jednak jej posiadanie nie jest obwarowane żadnym wymogiem prawnym. Posiadanie pieczątki nie wiąże się jednak z wysokimi kosztami, a znacznie ułatwia pracę, dodaje pewnego prestiżu i większej wiarygodności w oczach klienta. Aby pieczątka właściwie pełniła swoją rolę powinna posiadać kompletne informacje, takie jak nazwa firmy, adres siedziby, numer telefonu, numery NIP I Regon.

Przygotował: Jakub Ostrowski
Artykuł został przygotowany przez firmę Pro-position specjalizującą się w search marketingu (kampaniach SEO oraz Google AdWords). W razie pytań zapraszamy do kontaktu poprzez formularz na stronie www.pro-position.pl.

Pieniądze na rozwój firmy? Zadłuż się z głową

Ze statystyk wynika, że niemal 80% firm upada w ciągu dwóch pierwszych lat prowadzenia działalności gospodarczej. Najwięcej problemów mają małe i średnie przedsiębiorstwa (źródło: www.gazeta-msp.pl/?id=pokaz_artykul&indeks_artykulu=3367&dz_id=73). Problemów, z jakimi musi uporać się przedsiębiorca jest bardzo wiele. Poza licznymi formalnościami, jakie należy dopełnić, nie można zapominać o problemach finansowych. Sporym obciążeniem dla firmowej kasy są choćby składki, jakie należy odprowadzać co miesiąc do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Są one o tyle kłopotliwe, że ich wysokość nie jest zależna od osiągniętego w danym miesiącu dochodu.

Osoby będące na początku swojej przygody z przedsiębiorczością, czyli rozważające założenie własnej działalności gospodarczej, nie zawsze mają środki niezbędne do uruchomienia działalności. A tych potrzeba sporo – większość przedsiębiorców musi nabyć sprzęty, meble, wyposażenie biura czy maszyny, za pomocą których produkowane będą wyroby. W jaki sposób się zadłużać, by sprostać zobowiązaniom?

Sytuacja idealna kontra rzeczywistość

Najlepszym rozwiązaniem jest sytuacja, w której przedsiębiorca nie musi szukać źródeł inwestowania, bo posiada środki pozwolące mu na otworzenie działalności gospodarczej. Niestety, zdecydowana większość początkujących przedsiębiorców jest zmuszona poszukiwać źródeł finansowania. Tych jest wiele, choć nie zawsze skierowane są do młodych przedsiębiorców.

Jakie są najpopularniejsze źródła finansowania firm? Poza pożyczką z banku, młodzi przedsiębiorcy mogą również znaleźć tzw. anioła biznesu, postarać się o środki z programów realizowanych przez Unię Europejską lub też zainteresować się leasingiem. Każde z rozwiązań ma swoje dobre i złe strony, choć warto się zapoznać z każdym.

Pożyczka z banku

To chyba jedno z najbardziej oczywistych rozwiązań. Pozyskanie środków z banku wiąże się jednak z koniecznością oddania znacznie większej puli pieniędzy niż te, które przedsiębiorca otrzymał. Co więcej, nie każdy bank jest skłonny pożyczać początkującym przedsiębiorcom, którzy często nie mają odpowiedniego zabezpieczenia w postaci np. nieruchomości lub sprzętów (jednym z banków mających specjalną ofertę dla młodych biznesmenów jest Idea Bank).

Poza pożyczką z banku komercyjnego, warto pomyśleć o pożyczce na preferencyjnych warunkach. Takie są cyklicznie uruchamiane przy współpracy z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej (więcej: www.mpips.gov.pl/wsparciewstarcie). Dzięki takiej pożyczce, można otrzymać środki na rozwój firmy i to przy minimum formalności.

Programy dla przedsiębiorczych

Osoby, które decydują się na założenie własnej firmy, bo uznają, że jest to sposób na uzyskanie niezależności finansowej, powinny pamiętać o tym, że w Polsce realizowanych jest wiele programów wspierających przedsiębiorczość. Poszczególne programy realizowane są przy współpracy z Unią Europejską. Dzięki nim można pozyskać niezbędne środki, które są nisko oprocentowane lub których nie trzeba zwracać, jeżeli spełni się określone przesłanki.

Środki z Unii Europejskiej nie są jednak przeznaczone dla każdego rodzaju działalności gospodarczej. Na otrzymanie takich największe szanse mają m.in. przedsiębiorcy działający w branży eko lub stawiający na nowoczesne technologie.

Gadżet reklamowy a promocja firmy

Działania reklamowe należy dopasować do branży firmy, do lokalizacji reklamowanej działalności gospodarczej czy profilu klientów, bez względu jednak na to, jakie działania reklamowe okażą się tymi najodpowiedniejszymi, nie można zapominać o jednym. Reklama ma ugruntować świadomość istnienia firmy, zachęcić do jej odwiedzenia, oprócz tego rodzaju działań, potrzebne są takie, które skierowane są do klientów, którzy wiedzą o istnieniu firmy i ją odwiedzają. Świetną metodą działań reklamowych ukierunkowanych na takie osoby, jest wręczanie im gadżetów reklamowych

Gadżety reklamowe to świetny sposób na nagrodzenie klientów, którzy trafili do naszej firmy. Każdy człowiek lubi być obdarowywany, klient, który otrzyma ciekawy, nawet drobny gadżet reklamowy, z pewnością zarejestruje ten fakt i w pozytywnym świetle spojrzy na nasza firmę, być może nawet do niej wróci. Aby jednak tak było, trzeba zwrócić uwagę na to, jakiego rodzaju gadżety reklamowe wybieramy.

Jak gadżety reklamowe należy zamówić?

Bez względu na branże, w której działamy, warto zamówić dwa rodzaje gadżetów reklamowych. Pierwsze to gazety ciekawe wizualnie, ale tańsze. Można tu wymienić długopisy z nadrukiem, kalendarzyki, otwieracze i wiele innych. Tego rodzaju gadżety reklamowe można oczywiście wręczać wszystkim klientom, z pominięciem tych, którzy są dla firmy stałymi i kluczowymi klientami i długopis czy kalendarzyk z pewnością ich miło nie zaskoczy. Dla tego rodzaju klientów, warto zaopatrzyć się w gadżety dużo wyższej klasy. To rzeczy oczywiście dużo droższe, nie trzeba jednak zamawiać ich zbyt dużo.

Decydując się na zamówienie gadżetów reklamowych, warto unikać zamawiania rzeczy bardzo popularnych. Długopis z nadrukiem czy kalendarzyk był doceniany przez klientów kilkanaście lat temu, dziś jest inaczej, trzeba szukać gadżetów, które chcąc trochę klienta zaskoczą. Takich gadżetów można znaleźć bez liku, należy tylko zainteresować się ofertą firm, oferujących tego rodzaju produkty. Odwiedzając strony internetowe firm sprzedających gadżety reklamowe, z pewnością znajdziemy firmę, która posiada takie, które moglibyśmy zamówić.

Ciekawe gadżety reklamowe, z ładnie wykonanym nadrukiem, staną się swego rodzaju reklamą firmy. Klient, który uzna, że przedmiot jest przydatny, z pewnością będzie z niego korzystać, a więc jednocześnie utrwalać w pamięci to, co jest na gadżecie nadrukowane – nazwę firmy, dane adresowe czy telefon. Nie jest również powiedziane, iż gadżetów nie będą używać inni – efekt reklamowy w przypadku tego rodzaju produktów, może być szybko spełniony.

Gadżety reklamowe rzecz jasna nie mogą być jedyną formą reklamowania firmy. W ten sposób nie da się bowiem dotrzeć do nowych klientów, jeśli już, to w niezwykle ograniczony sposób. Wręczanie tego rodzaju prezentów, powinno być tylko uzupełnieniem innych działań reklamowych. Jeśli jednak będziemy to robić odpowiednio, wręczanie gadżetów reklamowych z pewnością będzie korzystne dla firmy i zwróci się w postaci wyższych obrotów i zwiększenia ilości wracających do niej klientów.

Artykuł został przygotowany przy pomocy firmy www.reklamowygadzet.pl specjalizującej się w gadżetach i materiałach reklamowych

Ubezpieczenie ciągnika siodłowego

Ceny i zakresy polisy OC i AC pojazdów ciężarowych i ciągników

Oczywistością jest fakt, że ceny polis OC i AC na ciągniki siodłowe są wyższe niż polisy samochodów osobowych. Przede wszystkim determinowane jest to wielkością pojazdu, a szczególnie jego masą, który ze względu na to może stwarzać większe zagrożenie dla innych użytkowników drogi. Mogą spowodować one większe szkody przez co ryzyko wystąpienia szkody i ryzyko wypłaty odszkodowania wzrasta, a wraz z nim cena ubezpieczenia. Najczęściej wzrost cen ubezpieczenia nie jest spowodowany masą i wielkością a biernym zachowaniem klientów. Większość z nich zamiast szukać nowej, lepszej oferty, pozostaje u aktualnego ubezpieczyciela. Niekoniecznie zmiana ubezpieczyciela może być wygodna ale na pewno jest tania i może obniżyć koszty. Mimo, że towarzystwa czasami podnoszą ceny ubezpieczeń, nawet kilkakrotnie w ciągu roku. Właściciel pojazdu mimo, że często o tym nie wie, traci, równocześnie nie zyskując na wzroście sum gwarancyjnych na polisie. Dużo ubezpieczalni zyskuje na przedłużaniu umów automatycznie, przez to, że właściciele aut od lat pozostają w tym samym ubezpieczeniu, mimo, że jego ceny się zmieniają. Tym samym przegapiają liczne promocje, oferowane osobom przenoszącym polisy do innych ubezpieczycieli na naprawdę preferencyjnych warunkach.

Jak znaleźć tańszą opcję?

Aby znaleźć najtańsza ofertę AC i OC samochodu ciężarowego lub ciągnika siodłowego nie wystarczy jedynie skorzystać z popularnych wyszukiwarek i porównywarek. Czynniki jakie wpływają na cenę ubezpieczenia są różnorakie dlatego tez wyceny dokonuje się indywidualnie, po analizie potrzeb i możliwości właściciela pojazdu. Ważne w tym przypadku jest wielkość floty właściciela i spodziewane przychody firmy. Na rynku występują firmy, które zawodowo zajmują się weryfikacją i negocjacją cen ubezpieczenia OC i AC u różnych ubezpieczycieli. Takie rozwiązanie jest naprawdę korzystne ponieważ można naprawdę sporo zaoszczędzić. Szczególnie, że Ubezpieczalnie często wykorzystują fakt, że właściciele flot i pojazdów ciągnikowych, nie myślą o obniżaniu kosztów poprzez zmniejszenie składek polis AC i OC.

Czy tylko cena jest najważniejsza?

Jeśli chodzi o ubezpieczenie czy to samochodów osobowych, ciężarowych czy ciągników siodłowych cena jest niewątpliwie ważna kwestią lecz nie jedyną. Najważniejszą kwestią jest zakres ubezpieczenia i szkody jakie pokrywa. Aby lepiej zrozumieć ceny ubezpieczeń należy także zwrócić uwagę na różnice w zakresie szkód finansowych, które pokrywane są z sum gwarancyjnych i potrafią być one jeszcze większe niż różnice w samych cenach ubezpieczeń. Bardzo ważny jest zakres polisy OC i AC- i właśnie o nim wielu kierowców dowiaduje się dopiero po zdarzeniu szkody i przy wypłacie odszkodowania. Część szkód, jeśli nie jest wpisane w zakres odszkodowania, nie jest pokrywanych z odszkodowania i na tą ewentualność warto zabezpieczyć się odpowiednio szerokim zakresem polisy.

Podsumowując

Ubezpieczenie ciągników siodłowych i aut ciężarowych i zakup polisy OC i AC nie jest aż tak proste niż zakupu ubezpieczenia samochodu osobowego. Negocjacje cen i zakresy ubezpieczeń są zupełnie różne i powinny być dostosowane indywidualnie. Warto zaznaczyć, że cała procedura poszukiwania polisy i zmiany ubezpieczenia jest opłacalna, nawet jeśli wymaga dużo wysiłku. Wszystko jest zależne od polityki Ubezpieczyciela i jego wewnętrznych regulacji dotyczących obliczania ryzyka. Ogromne znaczenie ma indywidualne dopasowanie polisy do przewoźnika i do charaktery i wielkości jego działalności.

Autor:

www.TanieUbezpieczenia.com.pl