Wirtualne biuro – gdzie możemy zarejestrować firmę?

Coraz więcej osób decyduje się na założenie firmy, spółki lub po prostu jednoosobowej działalności gospodarczej. Już w momencie rejestracji firmy musimy podać jej adres i miejsce wykonywania działalności. Wynajem biura wiąże się z dodatkowymi kosztami. Dlatego coraz więcej osób decyduje się na wirtualne biuro.

Gdzie możemy zarejestrować firmę?

Firmę możemy zarejestrować w lokalu, do którego prawa posiadamy. Najlepszą gwarancją jest akt notarialny, który potwierdza, że jesteśmy wskazani wśród właścicieli lokalu. Może być to również miejsce ,w którym jesteśmy zameldowani. Często bowiem zdarza się że przedsiębiorca prowadzi firmę w lokalu użyczonym od rodziny czy znajomych. Należy wtedy sporządzić umowę zezwalającą na użyczenie lokalu przez czas oznaczony lub nieoznaczony (art. 710 k.c.). W umowie poza oznaczeniem stron powinien znajdować się opis przedmiotu użyczenia. Warto podać jego powierzchnię lokalu oraz numer księgi wieczystej. Możemy również wydzielić powierzchnię z domu mieszkalnego. Umowa powinna zawierać również czas trwania użyczenia i dookreślać sposób użytkowania lokalu. Biorący do używania ponosi też  koszty utrzymania rzeczy użyczonej. Użyczenie jest bezpłatne, ale może zmienić się wysokość podatku od nieruchomości. Często jednak miejsce zameldowania i dom rodzinny oddalone są wiele kilometrów od miejsca wykonywania działalności, co bardzo utrudnia odbieranie korespondencji i wizyty urzędowe, w takiej sytuacji sprawdza się wirtualne biuro. Rejestracja firmy może również odbyć się w wynajmowanym mieszkaniu. Tytułem prawnym do lokalu jest również umowa najmu. Gdy w umowie wyraźnie wskazano, że lokal ma przeznaczenie mieszkalne, konieczna jest zgoda właściciela nieruchomości na prowadzenie w nim działalności gospodarczej. Zgodnie z polskim prawem w mieszkaniu może być prowadzona działalność gospodarcza, o ile w żaden sposób nie oddziałuje to na pozostałych mieszkańców budynku.

Najemcy jednak niechętnie decydują się na wynajem mieszkań pod jednoosobową działalność gospodarczą. Zdarzają się bowiem przypadki, że po czasie pod wskazanym przez nieuczciwego najemcę adresem zaczną pojawiać się osoby, które żądają zapłaty zaległych świadczeń czy też firmy windykacyjne lub komornicy. Taki incydenty utrudniają dalszy wynajem. Dla zainteresowanych założeniem działalności istnieje jednak sprawdzająca się od wielu lat alternatywa – wirtualne biuro.

Jest jeszcze jedno małe „ale”

Zanim jeszcze przejdziemy do możliwośći jakie daje nam usługa wynajmowania adresu dla firmy w wirtualnym biurze, wspomnijmy jeszcze o jednej kwestii, istotnej zwłaszcza z punktu widzenia spółek prawa handlowego (np. spółek z o.o.). Otóż jeżeli spółka jest zarejestrowana pod adresem wspólnika i bezpłatnie korzysta z jego lokalu, to urząd skarbowy może dojść do wniosku, że spółka osiąga z tego tytułu przychód, który podlega opodatkowaniu i naliczyć podatek nawet za wcześniejsze miesiące w których spóka korzystała z adresu wspólnika.

Czym jest wirtualne biuro?

W Internecie można już znaleźć sporo definicji, niemniej istota sprawy tkwi w tym, że każda firma musi mieć adres, i to właśnie w podstawowej ofercie zpewnia nam wirtualne biuro. Adres do korespondencji i adres do rejestracji firmy jest pakietem, który rozszerza się w zależności od oferty firm. Dodatkowo mamy do dyspozycji odbieranie, skanowanie czy wysyłkę korespondencji na inny wskazany adres z częstotliwością do ustalenia w zależności od pakietu, który wybierzemy. Dla właścicieli firm dostępne sale konferencyjne na spotkania z klientami. Firma może otrzymać dedykowany numer telefonu z automatyczną opcją przekierowania połączeń. Często mamy również do dyspozycji obsługę księgową w tej samej lokalizacji w atrakcyjnej cenie. Jeśli już decydujemy się na wirtualne biuro, ważne jest aby wybrać takie, które świadczy usługi na wysokim poziomie i dysponuje lokalem w odpowiednim standardzie, pozwalającym na realną obsługe zarządu firmy oraz klientów. Innymi słowy, chodzi o to, że jeśli we wniosku o rejestracje podmiotu jako podatnika VAT, jako adres firmy podamy adres jakiegoś postostanu lub piwnicy w której działa wirtualne biuro, wówczas urząd skarbowy może nabrać podejrzeń co do intencji porwadzenia działalności nie zarejestruje. Ten probelm jest bardzo obszernie opisany tutaj: twojewirtualnebiuro.pl/pl/witualne-biuro-a-problem-rejestracji-jako-podatnika-vat

Mnogość ofert oraz rozwiązań dla bizensu.

Oferty są bogate i zróżnicowane w związku z rosnącym zainteresowaniem tego rodzaju usługi. Kwoty wahają się w granicach od 40 do 200 zł miesięcznie w zależności od wyboru pakietu usług. Poza korzyścią materialną (relatywnie niskie koszty lokalu) osoba zakładająca firmę zyskuje również korzyści wizerunkowe. Adres biura może znajdować się w jednaj z najbardziej prestiżowych dzielnic stolicy, w otoczeniu firm z branży konkurencyjnej. Wirtualne biura to często w pełni przystosowane i wyposażone biurowce z dobrze kojarzącą się marką. Firma korzystająca z usług wirtualnego biura dodatkowo unika odpłat związanych z utrzymaniem pracowników, czynszem czy wynajmem sali konferencyjnej.

Poza tym, wirtualne biura coraz cześciej oferują szereg usług dodatkowyc dla firm, np. prowadzenie księgowości (co już było wspomniane), usługi rejestracji nowych firm (w tym spółek), usługi związane z oragnizacją promocji, pomoc prawną oraz outosurcing IT. Usługi te, często są ujente w atrakcyjne pakiety, dzięki czemu firmy mogą załatwić wiele spraw w jednym miejscu za rozsądne pieniądze.

5 zalet drukarni online

Drukarnie internetowe z roku na rok stają się coraz popularniejsze. Jest wiele powodów, by je polubić, a tu wyłowiliśmy 5 z nich. Za co cenimy drukarnie internetowe?

Drukarnie internetowe – dlaczego warto?

Na wymienianie zalet drukarni online można by było poświęcić kilka(-naście) wieczorów. Jakie są zalety e-drukarni i czemu opłaca się drukować tam swoje materiały reklamowe?

Dzięki drukarni online nie musisz wychodzić z domu

Bo w życiu jest wiele ciekawszych rzeczy niż bieganie od drukarni do drukarni, prawda? Zamiast tracić czas na szukanie odpowiedniego wykonawcy i doglądanie swojego projektu, możesz zrobić to zdalnie. Wybierając dobrą drukarnię online, możesz zamawiać materiały reklamowe, siedząc w domu, biurze lub na łące. Pozwala to zaoszczędzić wiele czasu i nerwów – znacznie skracając czas uzyskania wyjątkowych wydruków. Pssst, wybieraj drukarnie, które mają darmową wysyłkę (a niestety jeszcze nie każde to oferują).

Drukarnia internetowa czynna 24/7

W e-drukarniach możesz zamawiać wydruki wtedy, kiedy Tobie pasuje, a nie wtedy, gdy akurat jest otwarta dana placówka. Zazwyczaj zamówienia możesz składać 24/7, dopasowując terminy do własnego rytmu dnia (lub nocy). Nie musisz się spieszyć i zbaczać ze swojego codziennego kursu – po prostu zamawiasz, gdy akurat masz na to chwilkę.  Jeśli masz czas wieczorem lub weekend – po prostu dodajesz do koszyka, a za kilka dni masz gotowy pliczek na biurku. Proste? Proste!

E-drukarnia jest tania

W drukarniach online faktycznie ceny bywają znacznie niższe niż w przypadku drukarni stacjonarnych. Wynika to choćby z tego, że nie muszą one płacić za wynajem i prowadzenie dedykowanego biura. Zamawiając wydruki przez Internet, z łatwością porównasz różne oferty i wybierzesz tę drukarnię, która najbardziej Ci odpowiada. Szybko możesz też dobrać odpowiedni nakład, uszlachetnienie i kolorystykę – Ty decydujesz. W tym przypadku to drukarnia zabiega o Twój czas i uwagę, bo jeśli Ci się nie spodoba, wystarczy jeden klik – i już po wszystkim.

E-drukarnia to morze inspiracji

Internet jest nasycony wyjątkowymi inspiracjami i pomysłami na projekty materiałów drukowanych. Coraz więcej drukarni online także dzieli się swoją wiedzą i umiejętnościami. Często są one na bieżąco z danymi trendami w projektowaniu i zależy im na tym, by materiały klientów były ich reklamą i dobrą wizytówką. Stąd też na stronach drukarń internetowych da się znaleźć bardzo wiele inspiracji poligraficznych i gotowych wzorów. Możesz też liczyć na ciekawe rady i zaangażowaną obsługę klienta – bo w końcu gracie do jednej bramki – obu stronom zależy na tym, by dane wydruki wypadły naprawdę imponująco. W sieci liczy się też każda opinia i ocena klientów, dlatego drukarnie online szczególnie dobrze walczą o pozytywne komentarze i zadowolenie każdego klienta.

Drukarnie online oferują darmowe szablony

Ogromną zaletą niektórych drukarni internetowych jest to, że oferują darmowe wzory produktów poligraficznych. Dzięki temu można otrzymać wyjątkowe materiały firmowe, nawet jeśli nie masz projektu. Nie musisz zatrudniać grafika ani martwić się o jakość wydruku.  W drukarniach online możesz też zobaczyć wiarygodną wizualizację i podgląd gotowych produktów (i wprowadzić ewentualne zmiany, zanim jeszcze wyślemy pliku do druku). Drukarnie internetowe  często oferują autorskie, unikalne szablony wizytówek, ulotek lub plakatów. Szablony te można personalizować i z łatwością dopasować do swojej wizji. Efekt? Spójne i efektowne materiały firmowe – bez przepłacania za projekt.

Podsumowując, bez wahania można stwierdzić, że drukarnie internetowe to przyszłość poligrafii. Całe szczęście wciąż przybywa powodów, dla których warto z nich skorzystać. Drukowanie w sieci jest po prostu opłacalne i wygodne, no i w końcu e-drukarnia rządzi, e-drukarnia radzi, e-drukarnia nigdy Cię nie zdradzi;).